INFOSESSIE: Ontslagdossiers onder de loep: wat mag u als werkgever nog onderzoeken?

Eind 2026 is het twee jaar geleden dat de Wet Private Opsporing (WPO) in werking is getreden. Sindsdien zijn ondernemingen verplicht deze complexe regelgeving toe te passen bij interne onderzoeken. In de praktijk stellen wij vast dat de WPO nog steeds heel wat vragen oproept en dat de implementatie ervan allesbehalve evident blijft. Toch is deze wetgeving van groot belang voor elke organisatie, ook binnen de bouwsector, ongeacht haar omvang of het aantal werknemers.

Uiterlijk op 16 december 2026 moet elke onderneming beschikken over een intern reglement inzake onderzoeken naar werknemers, op straffe van nietigheid van het onderzoek. Indien werkgevers tegen het einde van dit jaar geen policy hebben ingevoerd, riskeren zij dat het bewijs dat wordt vergaard in het kader van een intern onderzoek – bijvoorbeeld naar fraude of grensoverschrijdend gedrag – niet bruikbaar is, met alle (financiële) gevolgen van dien, onder meer in geval van een betwisting van een ontslag.

Daarom nodigen wij u graag uit voor deze infosessie, waarin we samen de balans opmaken: wat betekent de WPO voor uw onderneming? Welke verplichtingen gelden vandaag? Waar loopt het in de praktijk vaak spaak? En vooral: hoe voorkomt u dat onderzoeksresultaten nietig worden verklaard of dat u geconfronteerd wordt met andere sancties?

Julie Devos, advocaat bij Claeys & Engels, deelt inzichten, praktijkervaring en concrete tips om valkuilen te vermijden. Uiteraard is er ook ruimte om vragen te stellen en ervaringen uit te wisselen met collega’s uit de bouwsector.

Deze infosessie is een initiatief en organisatie van Embuild Oost-Vlaanderen, met de steun van COOAB.

Na deze infosessie ben je weer helemaal up-to-date en kan je nog bijpraten tijdens een gezonde netwerklunch. Indien u niet wenst deel te nemen aan het netwerkmoment – en wij dus geen catering voor u dienen te voorzien – gelieve dit zeker aan te geven in het opmerkingenveld bij uw inschrijving.

Spreker(s): Julie Devos, advocaat bij Claeys & Engels

Onthaal: 10u00
Infosessie: 10u30-12u30
Netwerkmoment: 12u30

Tijdens dit seminarie krijgt u onder meer een antwoord op de volgende actuele vragen:

• Wanneer is de WPO van toepassing? Wat wordt precies bedoeld met “activiteiten van private opsporing”? Vallen routinecontroles of functioneringsgesprekken hieronder?
• Wat is het territoriale toepassingsgebied van de wet? Hoe moet dit worden geïnterpreteerd in de context van internationale (bouw)ondernemingen?
• Welke actoren zijn betrokken bij interne onderzoeken?
• Voor wie is een vergunning vereist? Wat zijn de voorwaarden en hoe verloopt de aanvraagprocedure? Wat houdt de uitzondering voor de personeelsdienst in?
• Welke onderzoeken zijn verboden?
• Wat houdt de verplichting in om een intern reglement op te stellen?
• Hoe moet een onderzoek verlopen volgens de WPO? Welke documenten zijn vereist? Wat zijn de deadlines en bewaartermijnen?
• Wat zijn de verplichtingen bij het afsluiten van een onderzoek? Hoe verhoudt dit zich tot een ontslag (al dan niet om dringende reden)?
• Welke specifieke verplichtingen gelden onder de AVG (GDPR)?
• Wat zijn de risico’s bij niet-naleving? Welke gevolgen kan dit hebben in een procedure voor de arbeidsrechtbank?