Slim en efficiënt werken met Outlook

Het onmisbaar mailprogramma binnen bijna ieder bedrijf. Iedereen gebruikt dagelijks Outlook maar doe je dit wel op de juiste manier? Wist je dat je door het gebruik van de juiste functies tot 25 % tijd kan uitsparen? De docent leert je handige, verborgen functies in Outlook die jou helpen om efficiënter en vol vertrouwen te werken. Hierdoor zal je gevoelig meer tijd aan jouw core business kunnen besteden.

Opgelet: de deelnemer dient zelf een laptop te voorzien met de nodige software.

Voor deze opleiding wordt gewerkt met ‘Outlook Classic’ en niet met ‘Outlook New’. De twee versies verschillen erg van elkaar.

Programma

• Efficiënter werken met de mailbox:
• Berichten ordenen in mappen (mappenbeheer)
• Zoeken en filteren van berichten
• Werken met snelle stappen
• Automatische regels instellen voor binnenkomende en uitgaande berichten
• AutoText in berichten
• Opvolgen – prioriteiten van berichten (vlaggen) en categorieën
• Efficiënt gebruik agenda:
• Agenda beheren
• Vergaderingen plannen
• Herhalende afspraken/vergaderingen plannen
• Agenda’s van andere personen openen
• Machtigingen instellen voor een agenda
• Takenbeheer en timemanagement:
• Persoonlijke takenlijst (ToDo’s)
• Opvolgen van taken en afspraken in Outlook
• Werken met de App TODO