Privacy op de werkvloer - module 3: toezicht/monitoring (camerabewaking, e-mail en internet controle, geolocalisatie)

De GDRP wetgeving ter bescherming van privacy en gegevensbescherming heeft een grote impact op de werkvloer. Elke werkgever verwerkt immers op verschillende manieren gegevens van werknemers, waaronder vaak gevoelige informatie die extra bescherming vereist. De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit treedt sanctionerend op ten aanzien van ondernemingen die zich niet aan de nieuwe regels houden. Hoog tijd dus voor elke HR manager of personeelsverantwoordelijke om zich verder te verdiepen in deze materie.  

• Module 1: GDPR binnen het personeelsbeleid 
• Module 2: Alcohol en drugs 
• Module 3: Toezicht/monitoring (camerabewaking, e-mail en internet controle, geolocalisatie)

Geolokalisatie en monitoring van werknemers: er zijn meer en meer elektronische tools om werknemers te volgen beschikbaar, maar in welke mate zijn ze ook toelaatbaar en moeten werknemers worden geïnformeerd?

Programma

• voor welke doeleinden mag je track & trace-systemen in de voertuigen van je medewerkers plaatsen? 
• mogen de track & trace-systemen in de voertuigen van je medewerkers non-stop actief blijven? 
• welke stappen moeten worden gevolgd om camera’s te installeren op de werkplek (bv. ter preventie van diefstal van materialen, ter controle van werknemers…)? 
• kan je de inloggegevens van medewerkers controleren (bv. in het kader van telewerk)? 
• mag je de e-mails van je medewerkers controleren? 
• mag je het surfgedrag van medewerkers controleren (bv. om te weten of ze tijdens hun arbeidsuren op sociale media of op illegale websites zitten)?