Sharepoint, Onedrive en Teams

Deze opleiding richt zich zowel op het dagelijks gebruik van SharePoint als op de basisprincipes van sitebeheer. Deelnemers leren SharePoint efficiënt gebruiken voor documentbeheer en samenwerking, en maken kennis met het inrichten van pagina's, bibliotheken en rechten binnen een bestaande site.

Programma

SharePoint als eindgebruiker

• Navigeren en documentbeheer
  • Wat is SharePoint en hoe verhoudt het zich tot OneDrive en Teams
  • Navigeren in een site: startpagina, navigatie, zoekfunctie
  • Documentbibliotheken: bestanden uploaden, verplaatsen, kopiëren
  • Versiebeheer bekijken en vorige versies herstellen
  • Co-authoring: gelijktijdig samenwerken in een document
  • Bestanden delen: intern versus extern, permissieniveaus op documentniveau
• Organiseren en samenwerken
  • Metadata en kolommen gebruiken in plaats van mappenstructuren
  • Weergaven (views) maken, filteren en sorteren
  • Meldingen instellen en bestanden volgen
  • Synchroniseren met de Verkenner (OneDrive-sync)
  • Prullenbak en versiegeschiedenis herstellen

Basis sitebeheer en ontwerp

• Paginaopbouw en navigatie
  • Verschil tussen een teamsite en een communicatiesite
  • Webdelen toevoegen, verplaatsen en bewerken (tekst, afbeelding, documentbibliotheek, nieuws, links)
  • Eigen documentbibliotheken en lijsten aanmaken binnen de bestaande site
  • Kolommen configureren voor een overzichtelijke projectstructuur
• Structuur en rechten
  • Permissiegroepen begrijpen: eigenaar, lid, bezoeker
  • Praktisch rechten toekennen en beheren
  • Praktische oefening: een lijst of bibliotheek inrichten